Objectif :
1/ Permettre à l’agence de faire une demande en ligne pour la mise en place de la dématérialisation des factures d’un client.
2/ Demander la création d’un accès sur le portail des factures. Le formulaire ainsi validé est transmis directement à l’équipe dédiée Portail.
Cette option est disponible uniquement sur les accès utilisateurs de type « Agence ». Elle est disponible dans l’onglet « ADMINISTRATION > Demande d’accès ».
Toutes les informations concernant l’agence sont renseignées automatiquement.
Tous les champs précédés d’une étoile sont obligatoire. Vous devez indiquer :
- Le regroupement dont fait partie le compte de facturation (disponible dans IGA-T9)
- Le code de facturation du client concerné
- Le type de dématérialisation selon les choix disponibles dans le menu déroulant
- La date à partir de laquelle les factures devront être dématérialisées
Si vous souhaitez donner accès à un utilisateur pour la consultation des factures dématérialisées, il est essentiel de compléter les mentions suivantes :
- Nom de l’utilisateur
- Prénom de l’utilisateur
- Adresse e-mail (il est important de préférence de ne pas utiliser d’adresse générique, en effet, lors de l’utilisation de la fonction « mot de passe oublié », c’est cette adresse qui sera utilisée)
- La notification des factures permet à l’utilisateur de recevoir un email à chaque dépôt de pièces dans le portail
- L’extration du flux XML permet à l’utilisateur d’extraire lui-même un flux standard correspondant aux factures de la journée de facturation selectionnée.
- La Notification des identifiants permet de notifier par email directement l’utilisateur en lui indiquant l’URL de connexion, son identifiant et un mot de passe temporaire.
Dans le cadre de la dématérialisation CHORUS concernant les administrations, vous devez si vous avez coché CHORUS préciser impérativement les informations exigibles sur le portail de CHORUS, à savoir :
- Service obligatoire
- Engagement obligatoire
Et indiquer le nom des champs analytiques permettant de les alimenter depuis IGA-T9.
Après avoir validé le formulaire, le système vous confirmera le demande de création.
Pour toutes questions complémentaires, n’hésitez pas à envoyer un email à portail@iga.fr